新設立的單位怎樣為職工辦理住房公積金手續?
新設立單位應自設立之日起30日內到管理中心辦理繳存登記,并自登記之日起20日內持管理中心審核文件,到管理中心指定的住房公積金委托繳存銀行(以下簡稱委托銀行)辦理職工賬戶設立及繳存住房公積金。
具體辦理程序如下:
1、單位到管理中心領取或通過管理中心網站(www.hfgjj.com)下載《合肥市住房公積金開戶申請表》(簡稱開戶申請表)、《合肥市個人住房公積金明細賬戶設立登記表》(簡稱個人明細表,需同時提供電子檔)、《單位用戶開通網上查詢申請》(簡稱網上查詢申請)、《授權委托書》(經辦人非本單位職工)、《合肥市住房公積金黃山卡辦理申請表(單位)》(簡稱單位辦卡表),按填表說明填寫后加蓋印章。
2、單位攜帶填寫后的《開戶申請表》、《個人明細表》、《網上查詢申請》、《授權委托書》、《單位辦卡表》和單位設立批準文件(機關、事業單位須提供)或營業執照副本、組織機構代碼證、單位社保繳費核定單(或其他社保關系證明)、經辦人身份證、法人代表及部門負責人的身份證復印件、明細表登記職工身份證復印件(人力資源代理機構辦理開戶還需提供與用工單位簽訂的《服務代理協議》),報管理中心歸集處(三樓304室)辦理繳存登記手續。本文中所需的材料除明確標注外,均需提供原件。
3、經管理中心歸集處審核后,至二樓徽商銀行辦理開戶職工公積金卡受理登記,第二聯加蓋徽商銀行受理專用章。
4、經二樓徽行受理后,至業務大廳審核材料,設立單位公積金繳存賬號,打印繳存開戶通知單。
5、將《單位用戶開通網上查詢申請》交管理中心信息處(四樓405室)開通單位網上查詢業務;
6、單位持開戶材料及個人明細表電子盤至委托銀行辦理住房公積金職工個人賬戶設立手續,單位對繳存信息核對無誤后即可繳存住房公積金。單位經辦人員應根據開戶職工月匯繳金額和委托銀行提供的轉賬賬號按月足額繳存公積金。
7、單位收到領卡通知后,攜帶經辦人身份證原件及復印件到徽商銀行長江路支行領取職工住房公積金黃山卡。
注意事項:
繳存職工領卡后,需本人憑身份證到管理中心或徽商銀行各網點辦理啟用和更改密碼手續,初始密碼為000000。