咨詢內(nèi)容：

領(lǐng)導(dǎo)下午好！ 我是一家工廠的人事行政管理人員，工廠將搞無紙化OA系統(tǒng)，想了解下培訓(xùn)過程及電子檔證據(jù)的認(rèn)可一事。 若培訓(xùn)為安全類、消防類、危化品類培訓(xùn)，入職培訓(xùn)及三級安全教育培訓(xùn)涉及以下事項： 培訓(xùn)簽到表、考試卷及考試結(jié)果是否都可以實現(xiàn)電子化，且電子化文檔現(xiàn)在是否能得到安全、消防部門的承認(rèn)？也就是說，安全、消防部門來工廠檢查，是看原來做法的紙檔培訓(xùn)簽到表、考試卷及考試結(jié)果，還是可以采用無紙化辦公方式的電子檔。 特此咨詢。謝謝！

回復(fù)內(nèi)容：

尊敬的市民朋友，您好！就您咨詢的“是否認(rèn)可以電子檔形式存儲的工廠培訓(xùn)簽到表、考試卷及考試結(jié)果”問題，我局解答如下：1.根據(jù)《民事訴訟法》《行政訴訟法》等法律法規(guī)的規(guī)定，證據(jù)包括：當(dāng)事人的陳述；書證；物證；視聽資料；電子數(shù)據(jù)；證人證言；鑒定意見；勘驗筆錄、現(xiàn)場筆錄。2.記錄、保存、向監(jiān)管部門提交相關(guān)證明材料時，應(yīng)確保證明材料的真實性、合法性以及與待證事實的關(guān)聯(lián)性。3.相關(guān)材料保存時，建議較為重要的材料以多種形式保存，避免因電子材料等損壞或丟失，導(dǎo)致無法充分證明生產(chǎn)經(jīng)營單位已履行相關(guān)法律義務(wù)，進(jìn)而產(chǎn)生不利后果。

回復(fù)單位：

深圳市應(yīng)急管理局 2020.09.15